Tietosuojaseloste

Tämä on Kilon Putki Oy:n EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen tietosuojaseloste.

Laatimispäivä: 22.9.2025
Viimeisin päivitys: 22.9.2025

1. Rekisterinpitäjä

Kilon Putki Oy
Kilonkallio 3 B
02610 Espoo
Y-tunnus: 0959128-1

2. Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa

Esa Kyrölä
p. 0400 704 654
esa.kyrola@kilonputki.fi

3. Rekisterin nimi

Kilon Putki Oy:n asiakas- ja markkinointirekisteri.

4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Henkilötietoja käsitellään asiakassuhteiden hoitamiseen, yhteydenpitoon, palveluiden toteuttamiseen sekä liiketoiminnan kehittämiseen. Lisäksi tietoja voidaan käyttää viestintään ja markkinointiin asiakkaan suostumuksen mukaisesti.

5. Rekisterin tietosisältö

Rekisteri voi sisältää seuraavia tietoja:

  • nimi

  • organisaatio ja asema

  • yhteystiedot (puhelinnumero, sähköpostiosoite, osoite)

  • yhteydenoton tai asiakassuhteen sisältö ja historia

  • tekniset tiedot, kuten IP-osoite, evästeiden avulla kerätyt tiedot sekä verkkosivujen käytöstä syntyvät analytiikkatiedot (esim. Google Analyticsin kautta kerätyt kävijätiedot)

6. Säännönmukaiset tietolähteet

Tietoja saadaan asiakkaalta itseltään (yhteydenotot, sopimukset, sähköpostit, puhelut, lomakkeet) sekä verkkosivujen käytön yhteydessä evästeiden ja analytiikkatyökalujen avulla.

7. Henkilötietojen säännönmukaiset luovutukset

Tietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille, ellei lainsäädäntö niin edellytä. Google Analyticsin avulla kerätty tieto voi siirtyä Googlen palvelimille, joista osa sijaitsee EU/ETA-alueen ulkopuolella. Google noudattaa EU:n ja Yhdysvaltojen välistä tietosuojasopimusta (Data Privacy Framework).

8. Rekisterin suojaus

Tietoja käsitellään huolellisesti ja säilytetään suojatuissa järjestelmissä. Vain niillä työntekijöillä, joiden työtehtävät sitä edellyttävät, on pääsy tietoihin.

9. Tietojen säilytysaika

Tietoja säilytetään niin kauan kuin asiakassuhteen hoitaminen tai lainsäädäntö sitä edellyttää. Google Analyticsin keräämät tiedot säilytetään korkeintaan [esim. 26 kuukautta – voit valita asetuksista] ennen automaattista poistamista.

10. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on oikeus:

  • saada tietää, mitä tietoja hänestä on tallennettu

  • pyytää tietojen oikaisua tai poistamista

  • rajoittaa tietojen käsittelyä tai vastustaa sitä

  • siirtää tiedot järjestelmästä toiseen, jos se on teknisesti mahdollista

  • peruuttaa suostumuksensa henkilötietojen käsittelyyn

Kaikki pyynnöt voi osoittaa kohdassa 2 mainitulle yhteyshenkilölle.

11. Evästeet ja Google Analytics

Sivustomme saattaa käyttää evästeitä käyttäjäkokemuksen parantamiseen ja kävijäliikenteen analysointiin. Evästeet ovat pieniä tekstitiedostoja, jotka tallentuvat käyttäjän selaimeen.

Google Analyticsin avulla seuraamme esimerkiksi:

  • mitkä sivut ovat suosittuja

  • miten käyttäjät liikkuvat sivustolla

  • millä laitteilla ja selaimilla sivustoa käytetään

Käytämme Google Analyticsia vain parantaaksemme verkkosivujemme toimivuutta ja sisältöä. Emme pyri tunnistamaan yksittäisiä käyttäjiä.

Käyttäjä voi halutessaan kieltää evästeiden käytön selaimen asetuksissa tai hallita suostumuksia sivuston evästebannerista.

12. Tietosuojaselosteen muutokset

Pidätämme oikeuden päivittää tätä tietosuojaselostetta lainsäädännön tai toimintatapojen muuttuessa.